Dienstleistungen

Virtuelle Assistenz für KMU und Selbständige

Ich unterstütze Sie zuverlässig, strukturiert und flexibel bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, damit Sie mehr Zeit für Ihr eigentliches Business haben.

Administrative Unterstützung

Allgemeine Büroaufgaben, Dokumentenverwaltung und administrative Prozesse – strukturiert und zuverlässig erledigt.

E-Mail-Management

Postfach-Organisation, Priorisierung, Antworten und Follow-ups – damit Sie Ihren Fokus behalten.

Terminorganisation

Kalenderverwaltung, Terminkoordination und Erinnerungen für Sie und Ihr Team.

Dokumente und Ablage

Strukturierte Ablagesysteme, Vorlagen und digitale Dokumentenverwaltung für klare Übersicht.

Recherche und Vorbereitung

Markt- und Anbieterrecherchen, Zusammenfassungen und Unterlagenvorbereitung für Meetings.

Kundenkommunikation

Professionelle Korrespondenz mit Kunden und Partnern im Namen Ihres Unternehmens.

Prozessorganisation

Analyse und Strukturierung bestehender Abläufe – damit Prozesse effizienter und klarer werden.

Struktur im Tagesgeschäft

Tagesplanung, To-do-Management und Priorisierung, damit nichts mehr vergessen geht.

Wiederkehrende Aufgaben

Regelmässige Aufgaben wie Reportings, Updates oder administrative Routinen – zuverlässig erledigt.

Unterstützung auf Abruf

Flexible Unterstützung genau dann, wenn Sie sie brauchen – ohne Fixanstellung und bürokratischen Aufwand.

Flexibel und individuell

Meine Leistungen sind flexibel anpassbar – kein starres Paket, sondern individuelle Unterstützung genau dort, wo Sie sie brauchen. Ob ein bestimmter Bereich, eine Kombination oder eine ganz eigene Lösung: Sprechen Sie mich an.

Zusammenarbeit

So arbeiten wir zusammen

01

Erstgespräch

Wir besprechen Ihre Bedürfnisse, Aufgaben und wie ich Sie am besten unterstützen kann. Kostenlos und unverbindlich.

02

Aufgaben definieren

Gemeinsam legen wir fest, welche Aufgaben ich übernehme, in welchem Umfang und wie unsere Zusammenarbeit aussieht.

03

Los geht's

Ich starte strukturiert und Sie gewinnen sofort Zeit und Klarheit. Regelmässige Abstimmung inklusive.

Iva – MARIVA Virtuelle Assistenz

Sie brauchen Entlastung im Alltag?

Schreiben Sie mir kurz und lassen Sie uns besprechen, wie ich Sie konkret unterstützen kann.